陕西学前师范学院成人高等教育函授站管理实施细则-陕西学前师范学院继续教育学院
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陕西学前师范学院成人高等教育函授站管理实施细则
2014-01-03 11:34  

陕师院〔2013〕1号 附件五

根据《陕西省教育厅关于规范高等继续教育办学行为的通知》和《陕西学前师范学院成人高等学历教育函授站管理办法》、《陕西学前师范学院成人高等教育学生学籍管理暂行规定》等有关规定,为进一步加强成人高等教育函授站的管理,规范办学行为,维护良好的办学形象,结合我校实际,制定本实施细则。

一、教学管理

(一)人才培养方案。各函授站的教学应严格执行《陕西学前师范学院成人高等教育专业人才培养方案》,不得更改。

(二)开课计划。各函授站应根据各专业人才培养方案制定每学期的开课计划,并于每学期开学初报送继续教育学院。函授站应根据开课计划将自学安排、面授安排、考试安排等有关事项在相应的时间段通知学生,以便学生提前做好准备。

(三)自学。函授站应于每学期末把下学期的教材、自学进度与作业布置表等自学材料发放到学生手里。

(四)面授管理。面授要根据成人学生的特点,贯彻“少而精”的原则,突出成人教育“实际、实用、实践”的特色,采用灵活多样的教学方式,提高课堂教学质量。面授时间可安排在寒暑假日、节假日或周末,上课教师不得迟到、早退,更不能随意压缩面授学时。面授安排应在面授前两周内送交继续教育学院。每学期面授结束后要有工作总结,并在下学期初报送继续教育学院。

(五)主讲教师。专业必修课应由我校承担教学任务,主讲教师由继续教育学院统一协调,各专业所属系部派出。其他课程由函授站承担教学任务,各函授站应提前把本站上课教师的简历情况报继续教育学院审查、备案,符合主讲教师条件的才能上课。

(六)考勤制度。凡教学计划规定的课程在讲授、考试、实验等环节均应进行严格考勤,并将考勤结果与上课老师、学生进行沟通,保证面授教学的正常进行。

(七)作业。函授站应根据教学计划及自学进度与作业布置表的要求,在学生面授报到时收取学生作业,并认真登记及时交任课教师批改。对未交作业的学生应查明原因并要求补交。

(八)考试。各函授站应在面授考试前两周内向继续教育学院提交考试安排和各科考试试题。

试题要求:(1)每份试题考试时间100分钟,分值100分;(2)A、B两份试题,分别附上答案,考试时由继续教育学院审查后随机抽取;(3)试题应标明:陕西学前师范学院XX函授站XX专业XX级XX课程试题(卷)。

考试由各函授站自行组织,实行单人单桌,继续教育学院安排巡考。

每学期考试成绩录入到继续教育学院规定的统一成绩表上,成绩表平时由函授站(点)保管,学生毕业时加盖函授站公章后交继续教育学院存档。存入学生学籍档案的“毕业生成绩单”由函授站按照继续教育学院要求打印、盖章并装入学生档案中。

二、学籍管理

(一)报到注册。函授站要按照学校规定的报到时间,组织新生办理报到、缴费等注册手续,填写《陕西学前师范学院成人高等教育学生学籍卡》(一式三份)、办理《学生证》,同时进行新生入学资格复查,协助继续教育学院建立本站学生学籍档案。

(二)学籍变动。学员一旦报到注册取得正式学籍,一般不得调换专业,若确需调换专业,应在新生入学报到前提出书面申请,由函授站签署意见,报继续教育学院审批后方可按照新专业办理报到注册手续。

(三)学年注册。学员在校学习期间,实行学年注册制,函授站应认真统计本站在册学生的学年注册及学籍异动情况,在每年3-4月份按照学校要求提交电子版和相关纸质表册材料,经继续教育学院审核通过后依据学校注册程序办理其它相关手续,准确认定学生学籍信息。对于不按时注册又未办理缓期注册手续者,以自动退学处理,取消学籍。

(四)学生毕业资格审查。学生毕业资格审查工作安排在每年10-11月下旬进行,函授站需持毕业学生名单到继续教育学院核对毕业学生注册基本信息,补充和完善相关毕业生资料,完成并确认最终学历注册数据上传名单。同时根据注册名单在继续教育学院领取《毕业生登记表》(一式三份),组织毕业学生认真填写,并做出全面鉴定,在12月底前交回到继续教育学院。

(五)毕业生档案。我校成人学生毕业档案包括《陕西学前师范学院成人高等教育学生学籍卡》、《陕西学前师范学院成人高等教育毕业生登记表》、《陕西学前师范学院学生成绩登记表》等(各一式叁份,一份装入学生个人档案,一份留存至函授站保管,一份留学校综合档案室永久保存)。

三、学生管理

(一)入学教育。学生入学后,应举行开学典礼,邀请继续教育学院领导参加,进行入学教育。入学教育内容包括:学校概况、学生学历层次、学习形式、专业教学计划、学校成人高等教育学生管理相关制度、函授站管理制度及管理队伍情况介绍、函授站学生行为管理规范等。

(二)日常管理。函授站应加强对学生的的思想政治、心理健康和日常行为规范教育等,要深入调查了解学生的学习状况、学习要求、学习质量,根据学生的思想实际,主动开展富有成效的思想教育工作,调动学生学习的积极性、主动性,不断加强和改进管理、教育、服务工作,努力促进学生形成良好的学风。函授站应及时向继续教育学院通报学生的思想波动状况,保证学生思想状态稳定。

四、招生管理

(一)申报计划。各函授站应对本地生源市场及专业需求状况做深入的调研,于每年 6月向继续教育学院申报当年招生专业和计划,继续教育学院对各函授站申报计划进行审定、汇总和调整。

(二)生源组织。各函授站根据审定的招生计划展开有针对性的宣传活动,宣传材料须经继续教育学院审查、备案。各函授站在招生录取前将所组织的考生名单报继续教育学院,各函授站组织的生源在符合录取条件的情况下优先录取。

(三)录取通知。录取通知书由学校统一印制和寄发。各函授站要在学生报到注册时收回录取通知书,并负责将录取通知书汇总后交至继续教育学院。
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